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vendredi 31 octobre 2008

Qu'est ce que la communication interne ?

C'est une question bien difficile... à laquelle il serait intéressant que les lecteurs de ce blog puisse apporter une réponse.

Pour ma part, voici ce que j'en pense. L'entreprise a compris qu'il fallait s'intéresser aux salariés, non uniquement pour "gérer les ressources humaines", mais en tant qu'individu.

En effet, depuis bien longtemps, les salariés ne travaillent plus que pour leur salaire et leurs avantages, à quelque niveau de l'entreprise que ce soit. Il recherchent aussi du sens.

La communication interne, c'est ce qui doit donner du sens à l'action quotidienne. C'est ce qui permet à chacun de comprendre sa contribution, de mieux diriger ses efforts. C'est assurer aussi une cohérence des efforts individuels au profit du résultat collectif.

Lorsque l'on parle de communication interne, s'adresse-t-on au salarié ? Non. On s'adresse à l'individu, en tant qu'être humain. Ce n'est plus au "salarié productif" mais au "collaborateur engagé" auquel on s'adresse. Avec respect et écoute.

Cependant, ne nous trompons pas et levons une ambiguïté qui fait débat : la communication interne est au service de l'entreprise, pas du salarié. Elle ne vise pas à créer un monde idéal où tous sont heureux. Elle sert à passer des messages et à faire remonter de l'information : faire connaître et comprendre les enjeux de l'entreprise, faie adhérer et favoriser la mobilisation. Elle un point d'appui pour les managers (eux aussi salariés et engagés).

Le contexte de la communication interne est difficile. Elle agit autant sur le concret que sur la symbolique. Les collaborateurs peuvent ne pas y croire. Elle s'inscrit dans une culture de l'information partagée, non plus "d'information pouvoir". C'est d'ailleurs pour cela que l'on parle de communication ! Je développe l'idée de la règle des 3P : partage, pédagogie, patience.

Dernier écueil : croire que le salarié distingue sa vie professionnelle de sa vie personnelle. Souvent, des chefs d'entreprise et des DRH nous parlent de la vie de salarié, comme si celle-ci était distincte de celle de la vie privée. La vie est un tout. Et cela est particulièrement important dans la consommation de l'information : pourquoi un salarié modifierait-il ses pratiques par rapport à l'information ? Lit-il un journal, regarde-t-il la télévision, lit-il un mail différemment dans l'entreprise que chez lui ? En conséquence, les outils de communication interne sont-ils adaptés à la réalité de la consommation d'information ?

Ce billet n'est qu'un point de départ. Apportez vos idées en le commentant !

samedi 19 janvier 2008

Serviette en papier

Il vient de m'arriver une histoire riche d'enseignements.



J'étais au restaurant avec la femme que j'aime et je voulais lui glisser un petit mot doux dans son sac à main.

Profitant d'un moment de son inattention, je saisis une serviette en papier, le seul papier que j'ai sous la main, et lui écris.

Profitant d'un second moment d'inattention, je le glisse dans son sac, pour qu'elle le retrouve un peu plus tard.

Son téléphone sonne : elle remarque une serviette en papier et la pose sur la table, pensant qu'elle était tombée par terre. Je la reglisse dans son sac, rebelotte, elle la remet sur la table en la froissant.

Je finis par lui donner en main propre.

Que faut-il retenir ?

  1. Que le media (la serviette en papier) doit promouvoir le message. Que ce media est perçu en fonction de ce qu'il représente ou par son impact. Si par exemple j'avais choisi un papier de soie, sans nul doute aurait-elle été intriguée. Un courrier, elle l'aurait pris et lu. Une serviette en papier se jette, se froisse. Elle ne suffit pas à créer un impact suffisant.
  2. Que la forme du message est importante et se soigne. l'encre de mon stylo a été bue par le papier, et donc mon message n'est lisible que si on y prête une grande attention, ce que l'on ne peut pas exiger de celui qui est censé en prendre connaissance.

Au final, j'ai eu droit à un grand sourire (tout de même), parce que je suis un émetteur reconnu (je suis rassuré !).

Et oui, il en va de la communication d'entreprise comme de la vie... Et celle si devrait nous inspirer plus dans nos actions de communicant.

mardi 3 juillet 2007

10 conseils pratiques en communication interne.

Poser les bonnes questions, impliquer les managers, donner de la vie et de la cohérence à votre communication interne n'est pas toujours facile...



1/ Le journal d'entreprise tu professionnaliseras


Créer l'information est primordial pour fédérer les salariés de l'entreprise, ce support est un rendez-vous de cohésion essentiel.

2/L'affichage interne tu feras vivre


Limitez le nombre de messages, procédez par campagnes périodiques centrées sur un thème.

3/ Le flash d'information tu feras émerger


Pour anticiper la rumeur, rien ne vaut d'anticiper l'information.

4/ Les managers tu impliqueras


Ils sont la courroie de transmission : implication = relais pertinent.

5/ Les bonnes questions tu poseras


Pour prendre la température de l'entreprise et mesurer l'efficacité de vos outils de communication.

6/ Des activités extra-muros tu organiseras


Afin d'établir une proximité entre la direction et les collaborateurs ainsi qu'entre les collaborateurs des différents services entre eux.

7/ L'organigramme à jour tu mettras


Permet à tout salarié de se repérer dans l'entreprise. Conçu par domaine d'activité en parallèle des fonctions, pour décloisonner les services.

8/ Le livret d'accueil tu changeras


Pour informer dès l'arrivée du salarié du fonctionnement et de la philosophie de l'entreprise.

9/ L'intégration tu réussiras


Le jeu, afin d'expliquer de manière ludique le fonctionnement de l'entreprise ou du groupe.

10/ Le contenu de l'intranet tu composeras


Outil de travail, point de repère : attention au contenu !

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Contactez l'équipe Nauconsultants, pour donner du sens à la communication interne de votre entreprise !

mercredi 18 avril 2007

Air France Magazine : valorisez le comité de rédaction !

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Air France a modifié récemment la formule de son "Air France Magazine" : plus petit, plus de pages, plus moderne, contenu plus "chic" encore... une vraie réussite.


Air France a mis en place un "truc" que l'on devrait, à mon sens, trouver dans les journaux d'entreprise : la présentation des rédacteurs et photographes, illustrateurs... en d'autres termes, la valorisation des contributeurs et du Comité de Rédaction.

Chacun se voit répondre à quelques questions : "Trois mots clé de mon travail", "Faire découvrir, c'est...", "Une rencontre, c'est..." etc.

Ces réponses colorent et valorisent le rédacteur, tout en positionnant le journal.

Une excellente idée, non ?

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jeudi 12 avril 2007

Communication interne : restons simples et humbles.

Nouvelle contribution de Nauconsultants sur le blog "Envie d'Entreprendre", que vous trouverez ici.



Si la communication interne vous intéresse, pour comprendre que chaque petit pas est un grand pas !

Bonne lecture.

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jeudi 29 mars 2007

La corde à deux.

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Récemment, lors d'une réunion avec l'un de nos clients, nous avons présenté un projet ambitieux de communication interne, comprenant des idées très nouvelles en la matière. Je ne vous les détaillerai pas ici maintenant, attendons de les mettre en place et d'en tirer les premiers résultats et je reviendrai vers nos lecteurs.



En revanche, j'ai été interpellé par mon client, DRH, qui, sensible à la nouveauté mais hésitant à prendre le risque, me dit : "Mais écoutez, je ne suis pas contre développer les relations entre les salariés et la direction, mais ne vaut-il pas mieux se contenter de faire descendre les messages de la direction ? Ce qui compte, n'est-ce pas finalement que les salariés intègrent et appliquent les directives ?".

Position de repli, certes, mais qui me suggère cette réflexion toute simple : qu'est-ce que la relation ? Et bien, c'est tenir une corde ensemble, chacun un bout. La tendre et ne pas la laisser fléchir. Si l'un des deux lâche la corde, elle tombe et le lien est rompu. Mais chacun garde la liberté de la lâcher et de laisser l'autre seul. C'est le sens donné au fait de tenir la corde qui maintient le lien.

Cette corde a donc un sens : elle permet à deux individus de créer un lien, de sentir une interaction, de développer un attachement commun pour une cause commune.

C'est cela notre métier de tous les jours.
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vendredi 23 mars 2007

Les 6 défis de l'Usine Nouvelle

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L'Usine Nouvelle est LE journal de référence du monde industriel. Dans une édition récente, le magazine met en évidence 6 défis pour 2007, qui ne peuvent laisser sans voix ceux qui s'occupent, de près ou de loin, de communication interne, de changement et RH :


  • Le monde est de plus en plus ouvert : ouverture des marchés, facilité des flux, rapidité de communication, développement de la Chine... autant de facteurs nouveaux de développement des entreprises, à comprendre pour justifier les évolutions stratégiques au salarié, pour qui ces mouvements sont un facteur de crainte.
  • La redistribution des richesses : beaucoup de nouveaux besoins sont à assouvir, en particulier dans les pays pauvres, et ceci favorise la croissance mondiale, donc celle de nos industries. Vu du salarié, c'est un facteur de rassurance et de fierté que d'appartenir à une entreprise qui peut croître et prend des initiatives fortes en ce sens. Il faut simplement qu'elles soient visibles et qu'elles aient du sens.
  • La maîtrise de la croissance : entre spéculation effrénée (et inquiétante) et autodiscipline vertueuse, les bulles se créent puis éclatent. La perennité plus fragile des entreprises et la perception d'un actionnaire "sans foi ni loi" se renforce dans l'entreprise. Comment lever ces inquiétudes ?
  • L'Europe doit (re)trouver ses marques : les règles se tranforment sans pour autant s'éclaircir, par l'élargissement à des pays qui sont en quête de stabilité et de développement. Conséquence : une montée collective des égoîsmes... et un retour de ce comportement dans l'entreprise.
  • Assurer le pouvoir d'achat : si la France est en dépôt de bilan virtuel, le salarié de son côté constate que plus la dette nationale augmente, moins son pouvoir d'achat augmente. Et demande à l'entreprise de compenser ce phénomène. Un effort pédagogique, par l'entreprise, est indispensable pour expliquer cette situation.
  • Produire vert : un défi essentiel, bien sûr, mais encore faut-il savoir, comprendre et adhérer aux efforts de l'entreprise pour fabriquer avec moins dénergie, transporter plus propre, moins gaspiller... sortir de la spirale de l'enfant gâté. C'est un enjeu humain tout autant qu'économique et un axe fort de communication interne.
Alors, qu'en pensez-vous ?
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jeudi 8 mars 2007

Valeur ajoutée des agences de communication

Suite au billet concernant les graffeurs des immeubles, que vous trouverez ici, Coline suggère un débat sur trois questions...


Je m'empresse de vous les communiquer :
  • Quelle est la valeur d'une idée ?
  • Pourquoi une entreprise paye-t-elle une agence ? Il ya certes la dimension technique, la créativité, le conseil... Plus précisément, qu'attendez-vous ?
  • Comment se mesure la valeur ajoutée de cette agence ? Au bout du compe, ce que vous payez correspond à un bénéfice que vous retirez. Comment le définissez-vous ?
Le débat est lancé, merci de vos contributions !

mercredi 28 février 2007

Vos questions, Nau's idées !

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Voici quelques idées pour vous rafraichir... les idées et peut être inspirer une prise de contact avec l'équipe Nauconsultants !




  • Comment décloisonner les différentes populations de votre entreprise ?
  • Comment mesurer l'efficacité d'un journal externe ou interne ?
  • Comment réussir l'inauguration d'une nouvelle entreprise et familiariser un personnel de culture technique à la communication sur son métier ?
  • Comment réaliser une opération presse en 10 jours pour un salon ?

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jeudi 22 février 2007

Quand la presse parle de communication interne...

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Au hasard d'un rangement de bureau, j'ai redécouvert un ancien numéro de l'Entreprise, dans lequel il est évoqué la communication interne (voir l'article ici). J'ai toujours une méfiance sur le traitement de ce sujet dans la presse généraliste (et même spécialisée) tant le sujet est complexe. Il est fréquent de voir le journaliste rester dans les sentiers balisés et convenus ou alors de céder aux effet de mode.


Cet article plutôt est une bonne surprise, alors je vous fais partager quelques réflexions :

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jeudi 4 janvier 2007

A deux ...c'est mieux

Le cobranding (et multibranding) ou association entre deux marques (ou plus) est un phénomène marketing à la mode. Le mariage des marques : rentabilité, visibilité... vraie bonne idée ? Surtout une question d'opportunité...


L'enseigne H&M est experte en la matière : avec, entre autres, ...

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vendredi 1 décembre 2006

Choisir son prestataire en communication : pas si facile !

Pourquoi confier à une agence reconnue nationalement son invitation pour une manifestation ? Pourquoi solliciter un concepteur-rédacteur pour une gestion de crise ? Ces exemples ne sont pas exagérés, nous les avons constatés. Il faut bien reconnaître que pour une entreprise, la choix du bon prestataire est ardu.


Si choisir c'est renoncer, il faut d'abord savoir choisir entre des solutions adaptées à son problème. La question de savoir A QUI confier une action ou son budget de communication se pose tout autant que de savoir DEFINIR SON BESOIN en communication.

Alors, nous avons pris notre plume et publié, comme chaque mois sur le blog Envie d'Entreprendre, un article sur ce sujet. Lisez-le en cliquant ici. Bonne lecture !